一、基本总则
1、为加强建筑公司工程技术资料的归档整理工作，统一工程档案的归档标准，建立完整、准确的工程档案，制定本办法。
2、本办法适用于建筑公司权属所有项目部。
3、本办法中有关技术资料的归档整理工作如与项目部所属建设、监理、质监站等要求有冲突，以所属建设、监理、质监站要求执行。
二、基本规定
1、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，施工单位应履行下列职责：
①在工程开工前与建设单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等进行明确，至少留出一套完整资料在建筑公司工程部归档；
②收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；
③对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后，向建设单位（当地城建档案馆）移交一套符合规定的工程资料，取得工程档案验收认可文件后，方可移交至建筑公司。
2、建设工程项目实行专业分包的，资料员应汇总各专业分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位（城建档案馆）移交，验收认可后，资料员应将分包单位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。
三、归档要求（移交建筑公司）
1、工程文件的归档范围
①对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
②工程开工前期资料如：工程中标通知书、工程承包合同、施工许可证、规划许可证、报监手续等。
③工程竣工技术资料（按地方要求执行）。
④工程获奖的奖杯、牌、文件资料等。
2、归档文件的质量要求
①归档的工程文件尽量为原件，有个别资料实在是无法获得原件的，复印件也可，如试验报告、原材合格证等。
②工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
③工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。
④工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
⑤工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 (297mmX210nmm)。
⑥工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
⑦如果竣工图纸不是精装图纸，不同幅面的工程图纸应按规范统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。
四、立卷原则
1、立卷的原则和方法
（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
（2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
（3）立卷可采用如下方法：
①市内工程：2017年2月1日起，新开工工程的技术资料必须按新规程进行整理。并按要求进行分册：A分册、B分册、C分册、D分册、E分册，F分册、G分册等。
②外地工程：新规程的实施时间以当地质监站要求实行。分册依据《江苏省建筑工程施工技术资料编制示例》进行立卷。
（4）立卷过程中宜遵循下列要求：
①案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
②案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
2、案卷的编目
（1）编制卷内文件页号应符合下列规定：
①卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
③成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
④卷内目录不编写页号。卷内目录编制详见附表四。
3、卷盒要求
（1）案卷可采用装订与不装订两种形式。装订时必须剔除金属物。
（2）案卷装具一般采用卷盒形式。
①卷盒统一采用：外表尺寸为310mmx220mm，厚度为50 mm的纸质档案盒。
②卷盒封面、侧立面式样详见公司具体规章。
五、验收移交
1、列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程，施工资料未取得城建档案管理机构出具的认可文件前，不得组织归建筑公司档案室。
2、项目部向建筑公司移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字后交接。
六、档案资料借阅
借阅资料应向档案室有关人员申请，由档案室负责人批准后方能借阅，限期归还，并做好借阅登记。
七、本办法自下发之日起执行。
